Sichere Kommunikation auf das Wesentliche reduziert
Die On-Premises-Lösung, die Administratoren entlastet und ungesteuerte Workarounds überflüssig macht. Bieten Sie Ihren Usern ein leichtgewichtiges Tool an, das sie nicht nutzen, weil sie müssen, sondern weil es den Alltag spürbar erleichtert.
Das Problem: Lock-in & Admin-Overhead
Die Realität: Compliance vs. Usability
- Der Alltag: Etablierte Enterprise-Portale mit umfassender Rechte- und Benutzersteuerung blockieren im schnellen Ad-hoc-Transfer oft mehr, als sie helfen. Nutzer suchen nach dem Weg des geringsten Widerstands – was die Compliance gefährdet und Medienbrüche erzeugt.
- Compliance-Risiken in der Cloud: Nachdem Softwarehersteller ihre Cloud-Dienste massiv beworben und (praktisch alternativlos) eingeführt haben, bestehen immer mehr Zweifel an diesem Vorgehen aus Sorge um Datensouveränität und dem Rechtssitz von ausländischen Rechenzentren.
- Der versteckte Kostentreiber: Nicht nur Lizenzkosten sind das Problem, sondern der administrative Aufwand. "Passwort vergessen"-Tickets, Gast-Account-Verwaltung und manuelle Speicherplatz-Bereinigung binden wertvolle IT-Ressourcen.
- Vendor Lock-in: Langfristige Verträge und komplexe Migrationen bei cloudbasierten DaaS-Lösungen verhindern Flexibilität.
Melting Link löst Probleme durch eine radikale Reduktion auf das Wesentliche: Keine Accounts, kein DMS, nur ein sicherer Kanal für vertrauliche Dateien jeder Art, die sonst per E-Mail verschickt würden. Datensparsamkeit und Sicherheit werden zusammen mit Komplexitätsreduktion erreicht.
Die Lösung: Melting Link On-Premises
Ein leichtgewichtiges Tool für 90% der Alltagsaufgaben
Melting Link ist ein flüchtiger, verschlüsselter Kommunikationstunnel, der als Docker-Container in der eigenen Infrastruktur (oder im RZ des betreuenden Systemhauses) betrieben wird.
1. Zero User Management (Accountlos)
Es gibt keine Benutzerkonten, keine Gast-Registrierungen und keine Passwörter, die von der IT zurückgesetzt werden müssen. Externe Partner (Mandanten, Patienten, Lieferanten) erhalten einen Link, geben optional ein Kennwort ein und der Transfer beginnt. Dieses System entlastet durch seinen Fokus auf einfache Aufgaben ohne administrativen Overhead.
2. Zero Storage Maintenance (Flüchtigkeit)
Melting Link ist ein Tunnel, kein Archiv. Jeder Datenraum zerstört sich nach einer definierten Zeit selbstständig. Festplatten laufen nicht voll. Was nicht dauerhaft gespeichert wird, erfordert auch keine komplexen DSGVO-Löschkonzepte.
3. Maximale Souveränität (Zero-Knowledge)
Die Verschlüsselung (AES-256-GCM) findet direkt im Browser statt. Der Docker-Container arbeitet als "Blind Storage". Selbst der Server-Administrator kann die übertragenen Daten nicht auslesen.
Der Fokus: Alltag statt Overkill
Für den Transfer von 50-Gigabyte-CAD-Modellen oder die Abbildung hochkomplexer Rechtestrukturen gibt es etablierte Enterprise-Lösungen. Melting Link fokussiert sich bewusst auf die restlichen 90 % des Alltags: den schnellen Ad-hoc-Versand von Dokumenten, Verträgen oder Passwörtern an externe Partner oder im Team. Gerade diese alltäglichen - aber hinsichtlich Datenschutz und Vertraulichkeit äußerst relevanten - Aufgaben erzeugen bei Verwendung der Enterprise-Lösungen überproportional viel Reibung und Frust bei den Nutzern. Durch die strikte Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und die garantierten Verfallsdaten verhindern Sie, dass Posteingänge zu schwer kontrollierbaren, DSGVO-kritischen Datengräbern mutieren. Damit sichern Sie auf lange Sicht die Integrität Ihrer Postfächer, ohne den Arbeitsalltag mit unhandlichen Richtlinien zu überfrachten.
Rettung beim Fehlversand
Das Risiko (Art. 33 DSGVO): Eine E-Mail mit sensiblen Unterlagen geht an den falschen Empfänger - ein potenziell meldepflichtiger Vorfall.
Die Lösung: Der Absender kann den Workspace mit seinem Zugriffstoken sofort widerrufen. Belegt ein Audit-Log, dass bis zur Deaktivierung kein Abruf stattfand, oder wurde der Entschlüsselungsschlüssel nicht mit der E-Mail mitgesendet (z. B. separates Kennwort), kann dies in Abstimmung mit dem DSB die Grundlage bilden, auf eine Meldung zu verzichten. Eine serverseitige Protokollierungsfunktion (Audit-Log) lässt sich bedarfsgerecht aktivieren, um im Ernstfall den Nachweis des Nicht-Abrufs zu führen.
Sicherer Passwort-Austausch
Das Risiko (Art. 32 DSGVO): Initialpasswörter oder Zugänge werden im Klartext verschickt und verbleiben als dauerhaftes Angriffsrisiko (Data-at-Rest) im Postfach.
Die Lösung: Zugangsdaten werden clientseitig verschlüsselt übertragen und als "Burn-after-reading" nach dem bestätigten Abruf serverseitig gelöscht; ein erneuter Abruf ist nicht möglich. In Kombination mit separatem Kennwort und erzwungenem Passwortwechsel beim Erstlogin stellt dies eine deutliche Risikoreduktion, die kaum Mehraufwand verursacht.
Schatten-IT reduzieren
Das Risiko (Art. 25 DSGVO): Komplexe Enterprise-Tools werden wegen Overhead (Konten, Berechtigungen) umgangen; es werden unzulässige Alternativen gewählt.
Die Lösung: Melting Link ist barrierefrei konzipiert (accountlos). Die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und feste Laufzeiten liefern "Privacy by Default" und fördern die freiwillige Nutzung. Ergänzend sorgen klare Nutzungsrichtlinien und optionales Audit-Logging für die nötige Nachvollziehbarkeit.
Datengräber verhindern
Das Risiko (Art. 5 Abs. 1 lit. e DSGVO): Projektbezogene Dateien sammeln sich in Postfächern und verstoßen gegen das Gebot der Speicherbegrenzung.
Die Lösung: Die inhärente Flüchtigkeit (Time-to-Live) unterstützt die zeitnahe Ablage im vorgesehenen DMS. Der Transfer-Layer bereinigt sich selbstständig. Dies reduziert den Administrationsaufwand für die E-Mail Postfächer der Mitarbeiter - diese haben keine Löschpflichtigen Inhalte mehr, sondern nur noch leere "Briefumschläge".
Für Systemhäuser (MSP)
Erweitern Sie Ihr Managed-Services-Portfolio um eine profitable, wartungsfreie Dateitransfer-Appliance mit echtem Mehrnutzen für Ihre Kunden.
- White-Labeling: Vollständige Anpassung an das Corporate Design des Endkunden (Logo, Primärfarben) über einfache Umgebungsvariablen.
- Kein Support-Overhead: Keine Account-Verwaltung bedeutet eine signifikante Reduktion von First-Level-Tickets.
- Docker-Ready: Nahtlose Integration als autarker Container in bestehende Infrastrukturen (Traefik, Nginx, Reverse Proxies).
Compliance für den DSB
Melting Link unterstützt die Erfüllung der DSGVO-Vorschriften einfach und effizient. Kein E-Mail-Ping-Pong mit (im besten Fall) verschlüsselten ZIP-Files, sondern ein geschützter Raum zum Austausch. Egal ob Patententwurf oder Personaldaten: Die Echtzeitkommunikation bleibt sicher, das Postfach frei von Altlasten.
- Audit-Log-Fähigkeit: Möglichkeit zur serverseitigen Protokollierung von Transfers (Zugriffe, Zeitstempel, Dateihash) bei gleichzeitiger IP-Anonymisierung.
- Privacy by Default: Architektur ohne Cookies, ohne Drittanbieter-Tracking und mit strikter Client-Side Crypto.
- Datenresidenz: Volle Kontrolle über den Serverstandort durch On-Premises-Betrieb.